Pour les écoles privées
Facturer. Encaisser. Relancer.
Madrassti remplace les fichiers Excel de votre comptabilité par une plateforme pensée pour une seule chose : que chaque dirham dû à votre école soit suivi, encaissé et justifié.
Le produit
L’écran que votre direction ouvre chaque matin
Chaque classe avec son effectif, ce qu’elle doit et son taux de paiement. Les écrans montrés ici sont ceux de Madrassti, sur une école de démonstration.
Le constat
Le suivi des paiements vit encore dans un tableur
Un fichier par classe, une colonne par mois, des chèques notés à la main. Personne ne sait vraiment qui doit quoi, depuis quand, ni ce que l’école encaissera à la fin du trimestre.
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Des retards découverts trop tard
Un impayé de septembre apparaît en décembre, quand la famille ne répond plus.
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Des chèques qu’on perd de vue
Remis, déposés, rejetés : leur vie se lit dans un cahier, jamais au même endroit que l’échéance.
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Des heures de saisie
Chaque reçu recopié, chaque relance rédigée une par une, chaque fin de mois reconstituée.
La réponse
Un seul endroit pour tout ce que les familles doivent
Madrassti connaît les frais de chaque élève, leurs échéances, les paiements reçus et les chèques en attente. Le retard se voit dès le jour où il apparaît.
Du frais au reçu, en quatre temps
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1
Facturer
Les frais de l’année se posent par niveau, avec leurs échéances : mensuelles, trimestrielles ou à dates choisies.
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2
Encaisser
Espèces, virement ou chèque : le paiement est saisi au guichet et affecté aux échéances que vous choisissez. Les chèques remis à l’avance attendent dans un portefeuille.
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3
Relancer
Les familles en retard sont listées avec le montant exact. Madrassti prépare le message de relance, qui part par WhatsApp dans la langue de la famille.
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4
Justifier
Chaque paiement produit son reçu, en français et en arabe, et chaque geste reste tracé.
Le reçu
Un reçu en français et en arabe, sur une seule feuille
Chaque encaissement produit son reçu numéroté, à l’en-tête de votre école : la moitié haute en français, la moitié basse en arabe. Il s’imprime, se télécharge ou part par WhatsApp.
Ce que cela change
- 1 clic
- pour savoir qui est en retard, classe par classe
- 0
- reçu recopié à la main
- Le jour même
- où une échéance passe en retard, elle apparaît
Ce que change un suivi tenu chaque jour, quelle que soit la taille de l’école. Le simulateur, lui, chiffre votre situation.
« Madrassti a véritablement transformé notre gestion des impayés et des relances. En centralisant les échéances et en offrant aux parents une visibilité claire sur leur situation, l’outil nous permet d’améliorer le suivi et de fluidifier nos échanges avec les familles. Il nous a également permis de réduire et d’optimiser les tâches administratives, faisant gagner un temps précieux à nos équipes. »
Combien votre école peut-elle récupérer ?
Indiquez votre effectif, vos frais et votre taux de retard. Le simulateur estime le montant en jeu et le temps gagné.
Questions fréquentes
Faut-il abandonner nos fichiers Excel du jour au lendemain ?
Non. Nous préparons le démarrage avec vous : vos niveaux, vos frais et vos élèves sont mis en place avant que l’équipe comptable ne travaille dans Madrassti, à la rentrée ou en cours d’année.
Les données de notre école sont-elles séparées de celles des autres ?
Oui. Chaque école ne voit que ses propres données, et cette séparation est garantie par la base de données elle-même, pas seulement par l’interface.
Qui peut voir quoi dans l’école ?
Chaque compte reçoit un profil : comptable, direction, secrétariat. Les gestes sensibles, comme une remise exceptionnelle, demandent une validation.
Le reçu est-il remis en arabe ?
Oui. Le reçu imprimé porte une moitié en français et une moitié en arabe.
Combien cela coûte-t-il ?
Le tarif dépend de la taille de votre école et de son organisation. Demandez une démo : nous vous remettrons un devis personnalisé.
Voyons ensemble ce que Madrassti change pour votre école
Une démonstration de trente minutes, sur des exemples proches des vôtres, puis un devis personnalisé.
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